Vie privée

ARTEGY SRL

BE1003.552.051

Chemin de la Lemmetrie 67b

4050 Chaudfontaine

Belgique

Politique de confidentialité de ARTEGY SRL

Chez Artegy, accessible à partir de artegy.be, la confidentialité de nos visiteurs est importante pour nous. Ce document de politique de confidentialité contient les types d’informations qui sont collectées et enregistrées par Artegy et comment nous les utilisons.

Pour mener à bien ses activités, Artegy a besoin de traiter des données personnelles sur les individus. Il peut s'agir de prospects, de clients, de demandeurs d'emploi, de journalistes, de vendeurs, d'investisseurs, de concurrents, d'anciens élèves et d'autres personnes avec lesquelles l'organisation entretient une relation ou qu'elle peut avoir besoin de contacter.

Artegy s'engage à respecter les droits des personnes dont les données personnelles sont traitées. Par conséquent, Artegy se conforme aux réglementations sur la protection des données telles que le Règlement général sur la protection des données ("GDPR") et les lois nationales des pays dans lesquels elle opère.

Cette déclaration de confidentialité décrit les données personnelles que nous recueillons, les raisons pour lesquelles nous le faisons, la durée de conservation et les droits que vous pouvez exercer en ce qui concerne vos données personnelles. Elle s'applique à toutes les données personnelles soumises à Artegy via le site web, par courrier électronique ou par tout autre moyen.

Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin de plus amples renseignements sur notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à communiquer avec nous via le formulaire de contact.

Données Personnelles collectées

Les informations que vous nous fournissez :

- formulaire de contact que vous avez rempli (site web) : nom, adresse électronique, société, téléphone, fonction, objet et message ;

- les demandes d'emploi (sites web ou via l'entreprise de recrutement) : formulaires de candidature, CV, notes d'entretien et informations relatives au recrutement ;

- vos réactions ;

- le contenu de la correspondance avec nous (par courrier électronique, téléphone, lettre, ...) ;

- l'abonnement aux lettres d'information ;

- les informations provenant des médias sociaux lorsque vous vous connectez à notre site web (en ligne)

- les informations relatives à votre utilisation de nos produits ou services

- les coordonnées des clients passés, présents et futurs

- les coordonnées des fournisseurs, vendeurs, investisseurs ou autres parties prenantes passés, présents et futurs

Fichiers journaux – Logs serveur web

Informations que nous pouvons recueillir automatiquement si vous visitez notre site web :

Artegy suit une procédure standard d’utilisation des fichiers journaux. Ces fichiers enregistrent les visiteurs lorsqu’ils visitent des sites Web. Toutes les sociétés d’hébergement le font et une partie de l’analyse des services d’hébergement. Les informations recueillies par les fichiers journaux comprennent les adresses IP (protocole Internet), le type de navigateur, le fournisseur d’accès Internet (FAI), la date et l’heure, les pages de renvoi et de sortie, et éventuellement le nombre de clics. Ceux-ci ne sont pas liés à des informations personnellement identifiables. Le but de l’information est d’analyser les tendances, d’administrer le site, de suivre les déplacements des utilisateurs sur le site Web et de recueillir des données démographiques.

Enfin, les informations collectées sur notre site peuvent être stockées et traitées dans des statistiques anonymes ou des fichiers journaux pour un usage interne.

Cookies et balises Web

Informations que nous pouvons recueillir automatiquement si vous visitez notre site web :

Comme tout autre site Internet, Artegy utilise des ‘cookies’. Ces cookies sont utilisés pour stocker des informations, y compris les préférences des visiteurs et les pages du site Web qu’ils ont consultées ou visitées. L’information est utilisée pour optimiser l’expérience des utilisateurs en personnalisant le contenu de nos pages Web en fonction du type de navigateur des visiteurs et/ou d’autres informations.

Politiques de confidentialité des tiers

Informations que nous pouvons recueillir automatiquement si vous visitez notre site web :

La politique de confidentialité de Artegy ne s’applique pas aux autres annonceurs ou sites Web. Par conséquent, nous vous conseillons de consulter les politiques de confidentialité respectives de ces serveurs publicitaires tiers pour de plus amples informations :

Google : https://policies.google.com/,
Hubspot : https://legal.hubspot.com,
Instagram : https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect,
LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
Hotjar : https://www.hotjar.com/privacy/gdpr-compliance,
Typeform : https://www.typeform.com/help/gdpr-rights-for-respondents/,
ElfSight : https://elfsight.com/privacy-policy,
TrustMary: https://trustmary.com/privacy-policy/,
ProveSrc: https://provesrc.com/privacy/,

Vous pourrez comprendre leurs pratiques et leurs instructions pour se retirer de certaines options.

Vous pouvez choisir de désactiver les cookies grâce aux options de votre navigateur. Pour obtenir des informations plus détaillées sur la gestion des cookies avec des navigateurs spécifiques, vous pouvez les trouver sur les sites Internet respectifs des navigateurs.

Utilisation des données relatives aux enfants

Une autre partie de notre priorité est la protection des enfants lors de l’utilisation d’Internet. Nous encourageons les parents et les tuteurs à observer, participer et/ou surveiller et guider leurs activités en ligne.

Si vous pensez que votre enfant a fourni des informations personnelles sur notre site Web, nous vous encourageons à nous contacter immédiatement et nous ferons de notre mieux pour supprimer rapidement ces informations.

Artegy ne collecte, ne traite ni ne stocke sciemment aucune donnée personnelle concernant des enfants de moins de 18 ans et ne propose aucun produit ou service directement aux enfants n'ayant pas l'âge légal.

Politique de confidentialité en ligne uniquement

Cette politique de confidentialité s’applique uniquement à nos activités en ligne et est valide pour les visiteurs de notre site Web en ce qui concerne les informations qu’ils partagent et/ou collectent dans Artegy. Cette politique ne s’applique pas aux renseignements recueillis hors ligne ou par d’autres moyens que ce site Web.

Objectifs

En général, nous pouvons être amenés à traiter toutes les catégories de données à caractère personnel pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires applicables, aux normes industrielles pertinentes et à nos politiques, ainsi que pour les litiges ou la défense de demandes.

Les données personnelles des clients et des prospects : 

Nous utilisons vos données personnelles pour l'exécution de votre (vos) contrat(s) avec Artegy ou à des fins de développement commercial. En particulier, nous traitons les données personnelles des clients pour livrer et fournir nos produits ou services et pour les facturer, ainsi que pour l'exécution et l'analyse d'études de marché et de stratégies de marketing. 

Nous utilisons également vos coordonnées pour informer davantage les prospects et les clients sur nos produits et services qui s'inscrivent dans le cadre de notre relation déjà existante et pour le marketing tel que l'offre de promotions. 

Données personnelles des fournisseurs, vendeurs, journalistes et autres parties prenantes : 

Nous traitons vos données personnelles pour conclure et exécuter nos accords et gérer nos relations.  

Données relatives aux étudiants et aux demandeurs d'emploi : 

Vos données personnelles sont conservées pour les procédures de recrutement et de sélection. Plus précisément, vos données à caractère personnel sont traitées dans le but d'évaluer votre profil et vos compétences en vue de les adapter à un emploi et de vous faire parvenir des offres d'emploi spécifiques. 

Sous réserve de votre consentement explicite, nous utiliserons vos coordonnées pour vous envoyer notre bulletin d'information, nos envois et vous inviter à des événements. Nous pouvons également utiliser les données à caractère personnel d'autres manières, pour lesquelles nous fournissons un avis spécifique au moment de la collecte. 

Autre notification : Afin de mettre en œuvre ou de faire respecter les conditions d'utilisation du site Artegy concerné, Artegy peut utiliser les données personnelles pour contacter les utilisateurs sur une base individuelle.

Conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles ne sont conservées dans nos systèmes d'information que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées (comme décrit ci-dessus). Elles seront supprimées dès que nous n'en aurons plus besoin et que toutes les exigences légales auront été satisfaites. 

Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles aussi longtemps qu'il sera raisonnablement nécessaire pour exécuter nos accords ou pour examiner les offres, pour nous conformer à nos obligations légales (telles que les obligations comptables et fiscales) et pour résoudre les litiges ou faire respecter nos accords. Par conséquent, vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée de notre relation contractuelle et jusqu'à 10 ans par la suite. 

Les formulaires de candidature (CV), les notes d'entretien et les références des candidats non retenus sont conservés pendant une période de 24 mois suivant la clôture de la procédure de recrutement. Lorsque nous souhaitons rester en contact avec un candidat qui n'a pas été choisi pour le poste auquel il a postulé, nous lui demandons son consentement pour conserver le cv dans notre vivier de candidatures pendant 2 ans supplémentaires. 

Dans tous les cas, les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant une période plus longue lorsqu'il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou pendant une période plus courte lorsque la personne s'oppose au traitement de ses données à caractère personnel et qu'il n'y a plus de raison légitime de les conserver.

Base juridique

Artegy ne traite vos données personnelles que si au moins un de ces motifs s'applique :

• Pour la préparation ou l'exécution d'un contrat.

• Afin de respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis.

• Pour des intérêts commerciaux légitimes, auquel cas nous cherchons toujours à trouver un équilibre entre cet intérêt et le respect de votre vie privée.

• Dans le cas contraire, lorsque nous avons votre consentement explicite.

Consentement

En utilisant notre site Web, vous consentez par les présentes à notre politique de confidentialité et acceptez ses modalités et conditions.

Vos droits

Conformément à la GDPR, Artegy répondra à vos demandes dans les délais prescrits par la GDPR pour exercer les droits suivants : 

Droit d'être informé 

Artegy fait preuve de transparence en vous fournissant toute information relative au traitement de vos données personnelles via la présente déclaration de confidentialité ou des notices d'information spécifiques au moment de la collecte. 

Droit d'accès

Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles qu'Artegy détient à votre sujet. Nous pouvons exiger une preuve d'identité avant de répondre à ces demandes. 

Droit de rectification 

Si les données personnelles qu'Artegy détient à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les mettre à jour ou de les rectifier. 

Droit d'être oublié 

Vous avez le droit de demander à Artegy d'effacer toutes vos données personnelles. Nous effacerons vos données personnelles sans délai si nous n'avons pas de raison légale ou de but légitime pour continuer à les traiter. 

Droit de limiter le traitement 

Dans certains cas spécifiques, vous avez le droit de demander à Artegy de restreindre la manière dont nous traitons vos données personnelles. 

Droit à la portabilité des données 

Ce droit s'applique uniquement aux données personnelles que vous avez fournies à Artegy, sur la base d'un consentement ou pour l'exécution d'un contrat. Artegy fournira vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de pouvoir les transmettre à un autre contrôleur, ou les faire transmettre directement par Artegy si cela est techniquement possible. 

Droit d'opposition 

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si le traitement est basé sur l'intérêt légitime d'Artegy ou sur l'intérêt public. Artegy mettra fin au traitement de vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts ou vos droits, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice. 

Droit de retrait du consentement 

Lorsque votre consentement était requis pour la collecte ou l'utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Par exemple, vous pouvez choisir de ne plus recevoir notre bulletin d'information en suivant les instructions de désabonnement incluses dans les courriels. 

Droit de déposer une plainte 

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la présente déclaration de confidentialité ou la GDPR. Vous pouvez exercer vos droits en envoyant une demande en utilisant le formulaire sur le site web.

Limite de la responsabilité

Artegy contient des liens vers d'autres sites web, qu'ils soient détenus ou contrôlés par Artegy ou par des tiers non liés. Artegy n'est pas responsable des politiques et pratiques de confidentialité de ces sites web liés.

Publication

Les noms et adresses électroniques des utilisateurs (ainsi que toute information supplémentaire qu'un utilisateur peut choisir de publier) sont accessibles au public sur le blog Artegy, à moins qu'un utilisateur ne choisisse de ne pas afficher ses informations personnelles. Toutefois, dans les cas où les utilisateurs divulguent volontairement et publiquement des informations personnelles, qui peuvent contenir des données personnelles, il en est seul responsable.

Sécurité des données

Artegy a mis en place des politiques et des procédures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction non autorisée. Cependant, malgré tous nos efforts, la sécurité ne peut être absolument garantie contre toutes les menaces.

Au mieux de nos capacités, Artegy a pris des mesures pour assurer la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes et services traitant les informations personnelles.

Modification des notre politique “Vie Privée”

Artegy peut modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de nouvelles obligations légales ou réglementaires, ou en réponse à de nouvelles activités de traitement des données. Lorsque les modifications sont importantes, nous pouvons choisir d'envoyer un e-mail à tous nos utilisateurs enregistrés avec les nouvelles informations. Ces modifications seront affichées ici et entreront en vigueur dès leur communication ou, le cas échéant, dès que nous aurons obtenu votre consentement. Nous vous conseillons de vérifier fréquemment les mises à jour ou les changements. La dernière révision de cette politique de confidentialité a eu lieu le 16 mars 2024.